Receptionist / Organisationstalent (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) für nachmittags ab 13 Uhr

Du bist sehr service-orientiert, arbeitest gern mit den unterschiedlichsten Menschen zusammen, hast Spaß am Organisieren und bewahrst immer einen kühlen Kopf? Dann wartet ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung auf dich.

 

Dein Gestaltungsraum – unser Business

Übernimm Verantwortung, bring all deine Kompetenzen in die Organisation eines reibungslosen Büroablaufs ein – und spiel deine Stärken gewinnbringend aus, u. a. hier:

  • Du bist das Gesicht unserer Agentur am Empfang und die Stimme in der Telefonzentrale – eben der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Besucher:innen und Anrufer:innen.
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Meetingräumen sowie die reibungslose Durchführung von Kundenveranstaltungen.
  • Bürobestellungen und Reisebuchungen werden von dir organisiert.
  • Du bist der organisatorische Kontakt für Kolleg:innen, Untermieter:innen, externe Dienstleister:innen und Lieferant:innen.
  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Planung und Durchführung K12-interner Veranstaltungen, wie z.B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Happy Hour, Breakfast Hour etc.

Kurz gesagt: Am Nachmittag bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Agentur und die gute Seele bei uns im Haus.

Deine Qualitäten – unsere Wunschliste

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, im besten Fall in der Hotellerie/Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich.
  • Du besitzt Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management oder einer  ähnlichen Tätigkeit, gerne im Agentur- oder einem anderen Dienstleistungsumfeld.
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen, hast Spaß an Abwechslung. Kommunikation ist deine Stärke.
  • Du bist (meistens) gut gelaunt, neugierig und aufgeschlossen.
  • Der sichere Umgang mit MS Office ist selbstverständlich für dich, auf Englisch verständigst du dich problemlos in Wort und Schrift.
  • Du bist von Montag bis Freitag am Nachmittag verfügbar, unterstützt uns in Teilzeit (ab ca. 13 Uhr), kannst in Ausnahmefällen flexibel einspringen, falls die Kollegin am Vormittag kurzfristig ausfällt.

Deine Vorteile – unsere Kulturfaktoren

  • Team aus kompetenten Herzensmenschen und kreativen Macher:innen
  • Kollegiales, kreatives Arbeitsklima mit Wohlfühlfaktor
  • Freiraum für persönliche Weiterentwicklung
  • Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
  • Aktive Teilhabe an der Weiterentwicklung von K12
  • Viele Zusatzleistungen von Fahrtkostenzuschuss bis Fahrradleasing
  • Team-Events und Social Life

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Wunsch-Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Bianca von Eitzen
K12 Agentur für Kommunikation und Innovation GmbH
Schirmerstraße 76
40211 Düsseldorf
jobs@k-zwoelf.com

Bei Fragen erreichst Du uns unter 0211-598816-44

Hier kannst du dir den öffentlichen Schlüssel zur PGP-Verschlüsselung herunterladen.
E-Mail: jobs-encrypted@k-zwoelf.com

HinweisHier geht es zu den Datenschutzerklärungen für Bewerber:innen

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Anstellung: Receptionist / Organisationstalent (m/w/d)

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