Viele Kommunikationsabteilungen haben inzwischen Zugang zu KI-Tools. Was fehlt, ist Klarheit: Wo genau entlastet KI im Alltag, und womit fängt man an? Mit dem KI-Explorer finden Sie das heraus, ausgehend von Ihren eigenen Abläufen und gemeinsam mit Ihrem Team.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- „Einige im Team nutzen KI täglich, andere gar nicht.“
- „Für systematisches Ausprobieren fehlt uns die Zeit.“
- „Die Geschäftsführung fragt, was KI der Kommunikation bringt.“
Die Antwort darauf ist kein weiteres Tool, sondern ein strukturierter Blick auf die eigene Arbeit.
Unser Ansatz: Wir fangen bei Ihrer Arbeit an, nicht bei der Technologie
Grundlage ist unsere KI-Value Map. Mit ihr gehen wir einen konkreten Ablauf Schritt für Schritt durch:
- Ablauf auswählen: ein wiederkehrender Ablauf aus Ihrem Alltag, etwa die Pressemitteilung oder der Monatsreport.
- Schritte und Pain Points sichtbar machen: Wer macht was, mit welchen Daten, und wo hakt es?
- KI-Mehrwert bewerten: An welchen Stellen entlastet KI oder verbessert die Qualität?
- Priorisieren: Häufigkeit und Relevanz gegen Automatisierungspotenzial.
- Briefing schreiben und testen: ein konkretes Assistenten-Briefing, mit dem Ihr Team sofort ausprobieren kann.
Der Nebeneffekt: Ihr Team entwickelt die Use Cases selbst. Das schafft Akzeptanz, und das bringt mehr als jede Schulung zum „KI-Mindset“.
Zwei Wege zum Einstieg
KI-Value-Map-Sprint: schnell starten
„Wo hilft KI bei diesen Abläufen?“
- Für wen: ein Team, z. B. Pressestelle oder Online-Redaktion
- Format: 3 Stunden, 4–8 Personen, vor Ort oder remote
- Arbeitsmaterial: 2–3 echte, wiederkehrende Abläufe
- Ergebnis: 3–5 priorisierte Use Cases und ein Briefing zum sofortigen Testen
- Ihr Aufwand: ein Termin
KI-Explorer: die ganze Abteilung
„Wo hilft KI in unserer ganzen Kommunikation – und wie fangen wir an?“
- Für wen: Kommunikationsleitung und die Leitungen aller Teams
- Format: ca. 4 Wochen mit Vorgespräch, Workshoptag und Ergebnistermin
- Ergebnis: Übersicht aller Use Cases (Use-Case-Landkarte), 2–3 Quick Wins im Einsatz, geklärter Rahmen, 90-Tage-Plan
- Ihr Aufwand: ca. 2 Tage, verteilt
Beide Formate gibt es zum Festpreis. Wer mit dem Sprint beginnt und danach den Explorer bucht, bekommt den Sprint angerechnet.
Der KI-Explorer im Ablauf
- Woche 1 – Verstehen: Vorgespräch zu Zielen und Ausgangslage, Kurzumfrage im Team: Wo nutzen Sie KI schon, was kostet Zeit?
- Woche 2 – Entdecken: Workshoptag mit Live-Demos an Ihren eigenen Texten, Value Maps je Bereich, gemeinsame Priorisierung.
- Woche 3 – Ausprobieren: Wir bauen die zwei bis drei besten Quick Wins als Prototyp, Ihr Team testet sie im Alltag.
- Woche 4 – Entscheiden: Ergebnistermin mit der Kommunikationsleitung. Rahmen klären, nächste Schritte festlegen.
Am Ende haben Sie:
- eine Übersicht aller Use Cases
- 2–3 Quick Wins im Einsatz
- einen Startklar-Check: welche Tools, welche Daten, wer verantwortlich ist, wie das Team weiterlernt
- einen 90-Tage-Plan
Und danach? Weitermachen – allein oder mit uns
Die Ergebnisse gehören Ihnen. Wenn Sie Unterstützung möchten, gibt es drei Richtungen:
- Anwenden: KI-Assistenten und Workflows bauen, Tools auswählen, Qualität sichern, neue Ideen als Prototyp testen
- Befähigen: Trainings zu Planung, Konzeption, Content und Analyse, Enablement und Coaching für Führungskräfte
- Verankern: Zielbild und Strategie, KI-Guidelines (Link auf /inhaltsentwicklung/generative-ki-in-der-kommunikation/) und Governance, Change-Story und Begleitung des Kulturwandels
Mehr zum Thema Commtech / Generative KI in der Kommunikation.
Häufige Fragen
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben oder nutzen dürfen, ob Copilot, ChatGPT oder eine interne Plattform. Welche Tools sinnvoll sind, ist Teil der Ergebnisse.
Der Sprint klärt in drei Stunden das KI-Potenzial einzelner Abläufe eines Teams. Der Explorer schaut auf die ganze Kommunikationsabteilung und endet mit Quick Wins im Einsatz und einem 90-Tage-Plan.
Für den Sprint einen Termin von drei Stunden, für den Explorer etwa zwei Tage, verteilt auf vier Wochen.
Wir arbeiten mit Beispielen oder freigegebenen Unterlagen. Welche Daten in KI-Tools dürfen, klären wir gleich zu Beginn.
Ja, das Arbeitsblatt steht zum kostenlosen Download bereit. Im Sprint moderieren wir die Arbeit damit und bringen das Wissen über Einsatzmöglichkeiten mit.
