Zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vor allem für Nachmittage) einen

Student (m/w/d) im Bereich Organisation/Office Management

Du bist sehr serviceorientiert, arbeitest gerne mit den unterschiedlichsten Menschen zusammen, hast Spaß am Organisieren und bewahrst immer einen kühlen Kopf. Und du behältst auch dann noch den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Besucher die Agentur betritt und ein Kollege eine Frage hat. Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben:

  • Du bist verlässliche Unterstützung am Empfang, erste/r AnsprechpartnerIn für Besucher und Kollegen und die freundliche Stimme am Telefon
  • Du kümmerst dich um diverse administrative Aufgaben und packst auch gerne mal mit an
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Meetingräumen und die Kalenderverwaltung
  • Du betreust unsere hausinternen Events und unterstützt uns bei Veranstaltungen wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Happy Hour etc.
  • Du unterstützt uns bei Gelegenheit auch gerne in anderen Bereichen

Von dir wünschen wir uns:

  • Du bist mitten im Studium oder hast deinen Abschluss schon vor Augen und möchtest weitere Berufserfahrung im Agenturumfeld sammeln
  • Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen, hast Spaß an Abwechslung und Kommunikation ist deine Stärke
  • Du bist (meistens) gut gelaunt, neugierig und aufgeschlossen
  • Der Umgang mit MS Office ist selbstverständlich für dich, Englisch beherrschst du gut in Wort und Schrift

Du bist:

  • meistens gut gelaunt und hast Humor
  • zeitlich auch mal flexibel
  • neugierig und lernst gern
  • kreativ und aufgeschlossen
  • präzise, zuverlässig und diszipliniert

Bei uns findest du:

  • eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • ein buntes und dynamisches Team
  • flache Hierarchien
  • für unsere Mitarbeiter wird gesorgt: Getränke, frisches Obst, ein offenes Ohr

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nenne uns deinen gewünschten Eintrittstermin sowie deine zeitliche Verfügbarkeit unter der Woche und sende uns deine Unterlagen per E-Mail an jobs@k-zwoelf.com.

Deine Ansprechpartnerin:
Vera Weigel
K12 Agentur für Kommunikation und Innovation GmbH
Schirmerstraße 76
40211 Düsseldorf
jobs@k-zwoelf.com

Solltest Du vorab Fragen haben, erreichst Du uns unter 0211.598816-44.

Hier kannst du dir den öffentlichen Schlüssel zur GPG-Verschlüsselung herunterladen.
E-Mail: jobs-encrypted@k-zwoelf.com

Hinweis: „Hier geht es zu den Datenschutzerkärungen für Bewerber*nnen“